PLAN DE TRABAJO REMOTO DE LA SUB DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
INTRODUCCIÓN
La Institución Educativa Emblemática “Inca Garcilaso de la Vega” es una entidad educativa de la
modalidad de Educación Básica Regular, en consideración al Estado de Emergencia
decretado en el país, respecto del aislamiento social como medida preventiva al
COVID–19, del 16 al 30 de marzo del 2020. Que, mediante Decreto Supremo N° 044-
2020-PCM, se declara el Estado de Emergencia Nacional, el mismo que fue
ampliado mediante una serie de Decretos Supremos y Decretos de Urgencia tanto a
nivel Regional y Nacional. Los últimos el Decreto Supremo N° 008-2020-SA, que
prorroga la Emergencia Sanitaria hasta el 6 de marzo de 2021, Decreto Supremo
02-2021-PCM que modifica disposiciones establecidas en el Decreto Supremo
184-2020-PCM y en el Decreto Supremo 201-2020-PCM y Decreto de Urgencia Nº
127-2020, prorroga la modalidad del trabajo remoto hasta el 31 de julio de 2021
que establece el derecho de los trabajadores a la desconexión digital.
De acuerdo al análisis permanente de la situación de la institución y
sobre todo de la Sub Dirección de Administración, es la de fortalecer y optimizar
la calidad educativa de los servicios administrativos; en ese sentido en la
declaratoria de emergencia nacional mediante
Decreto de Urgencia N° 026- 2020, el numeral 5.1 del el artículo 5 del
Decreto Supremo N° 010-2020-TR; sobre trabajo remoto, el empleador
comunica al/la trabajador/a la modificación del lugar de la prestación de
servicios a través de: i) soporte físico: documento escrito; o ii) soportes
digitales: correo electrónico institucional o corporativo, intranet, extranet, aplicaciones
de mensajería instantánea, redes sociales, u otros análogos que permitan dejar
constancia de la comunicación individual, además, Aprueban documento denominado
“Guía para la aplicación del trabajo remoto” Resolución Ministerial N°
072-2020-TR y Decreto de Urgencia Nº 127-2020, prorroga la modalidad del
trabajo remoto hasta el 31 de julio de 2021.
El presente “PLAN DE TRABAJO REMOTO EN EL MARCO DE LA EMERGENCIA POR EL COVID-19” de la Sub Dirección
de Administración, se considera actividades propuestas a desarrollar
consensuada, a través de un planificador de tareas para el personal
administrativo y propias dentro de la función administrativa; además, considero
aportes de gestión pedagógica mediante publicación de planes de trabajo
docente, capacitaciones de herramientas virtuales, planes de mejora a nivel de
administración e institucional lineamientos de trabajo remoto en referencia a
R.V.M N° 273-2020-MINEDU. Todo ello en el plano administrativo y/o pedagógico a
través de los medios de comunicación electrónicos, informáticos y tecnológicos,
plataformas de mensajería, blogs y/o páginas web, virtuales; es posible
interactuar con el personal directivo, jerárquico, docentes, personal
administrativo, estudiantes y los padres de familia, en forma sostenible para
una mejor servicio técnico-pedagógico y administrativo.
Sub Dirección de Administración.
JUSTIFICACIÓN
El contexto actual de aislamiento social nacional decretado por el
gobierno nacional nuestra Institución Educativa Emblemática “Inca Garcilaso de
la Vega” UGEL Cusco, DRE Cusco, está marcado por la emergencia sanitaria y la
necesidad de aislamiento social, es por ello que nos exige adaptarnos y
plantear soluciones innovadoras para darle continuidad al proceso educativo de los
estudiantes principalmente y a la comunidad garcilasiana; desde la Sub
Dirección de Administración.
En ese sentido, se ha dictado una serie de decretos de urgencia,
resoluciones, directivas, oficios y lineamientos generales como complementarios
desde diferentes órganos direccionales a nivel nacional, regional, local e
institucional algunos mencionado en la presentación del presente plan; como es
el caso del trabajo remoto por los trabajadores privados y públicos.
Entendiéndose TRABAJO REMOTO (Decreto de Urgencia N° 026-2020, Decreto Supremo
N° 010-2020-TR, R.V.M N° 088-2020-MINEDU) como: a) Prestación de servicios subordinada
con la presencia física del/la trabajador/a en su domicilio o lugar de
aislamiento domiciliario, utilizando cualquier medio o mecanismo que posibilite
realizar las labores fuera del centro de trabajo, siempre que la naturaleza de
las labores lo permita. Este no se limita al trabajo que puede ser realizado
mediante medios informáticos, de telecomunicaciones u análogos, sino que se
extiende a cualquier tipo de trabajo que no requiera la presencia física del/la
trabajador/a en el centro de labores. b) Domicilio o lugar de aislamiento
domiciliario: Lugar en el que el/la trabajador/a puede realizar; la prestación
de servicios, en cumplimiento de las disposiciones emitidas en el marco de la
emergencia sanitaria y el estado de emergencia nacional declaradas por el
COVID-19, es decir, su lugar de residencia habitual u otro lugar en el que se
encuentre como consecuencia de las medidas de aislamiento social obligatorio. c)
Medio o mecanismo para el desarrollo de trabajo remoto: Cualquier equipo o medio
informático, de telecomunicaciones y análogos (internet, telefonía u otros),
así como de cualquier otra naturaleza que resulte necesario para la prestación
de servicios. Todo ello dirigido al personal directivo, jerárquico, docentes,
profesores auxiliares y personal administrativo en forma general.
Con la elaboración de la presente propuesta del “PLAN DE TRABAJO REMOTO
EN EL MARCO DE LA EMERGENCIA POR EL COVID 19” de la Sub Dirección de
Administración de la I.E. EMBLEMÁTICA “INCA GARCILASO DE LA VEGA”, de acuerdo a
la coyuntura del presente nos exige adaptarnos y plantear soluciones de mejora,
innovadoras desde nuestro contexto institucional; para darle continuidad al
proceso educativo y administrativo.
OBJETIVO GENERAL
Brindar orientaciones para la organización del Trabajo Remoto en la
comunidad educativa (directivos, jerárquicos, docentes, auxiliar de educación y
personal administrativo), coordinando con sus respectivos sub direcciones para
fortalecer la calidad educativa de la I.E. Emblemática G.U.E. Inca Garcilaso de
la Vega.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Brindar orientación al personal administrativo o docentes para la
organización del Trabajo Remoto sea presencial, remota o mixta con su comunidad
educativa, acciones que puede realizar desde su domicilio mediante medios de
comunicación electrónico, mensajería, informático y tecnológico.
• Orientar la preparación del personal administrativo, docente y a la
comunidad en general para aplicar lineamientos generales de trabajo remoto en
la parte administrativo y pedagógico.
• Brindar pautas generales, apoyo en TIC a los docentes y estudiantes
para que contribuya a generar las condiciones necesarias para el desarrollo de
las actividades pedagógicas en la institución educativa.
• Convivencia pacífica de colaboración, trabajo colaborativo grupal,
disciplina y la participación individual y/o grupal en el trabajo remoto a
desarrollar; mediante estrategias de comunicación virtual.
· Promover la
participación colegiada trazando metas y objetivos comunes, organizándose en
grupos de trabajo administrativo y en lo pedagógico.
· Elaborar fichas,
formularios, de monitoreo de asistencia y participación en los videos
conferencias, como en las tareas asumidas desde sus oficinas respectivas o de
servicio operativo en coordinación con la Sub dirección de Administración.
· Promover y facilitar la
colaboración en proyectos comunes de mejora o de innovación de bibliotecas
escolares virtuales, relacionadas con la aplicación de las herramientas y
recursos tecnológicos (Proyectos, jornadas, seminarios, convocatorias, foros,
conversatorios, capacitaciones, etc.)
· Difusión de proyectos de
Blogs de Biblioteca Virtual, Blogs de Biblioteca Primaria, Blogs de Biblioteca
Secundaria, Blogs de Laboratorio, Blogs de Oficinas administrativas y otros.
· Difusión a nivel
institucional de Proyectos “Biblioteca virtual como recurso tecnológico de
aprendizaje”, “Garcilasianos Leen”, “Club de Lectura Garcilaso” articulados a
la formación pedagógica con las Sub Direcciones de nivel.
· Coordinación con las
subdirecciones de cada nivel, coordinadores, TOE, y otros.
MARCO NORMATIVO
· D.S. N° 011-2012-ED,
Reglamento de la Ley General de Educación N°28044.
· Decreto legislativo Nº
276, Ley de bases de la carrera administrativa
·
Decreto supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la
carrera administrativa
· D.S. N° 008-2020-Salud,
Declara en Emergencia Sanitaria por 90 días.
· D.S. N° 044-2020-PCM,
Declara Estado de Emergencia Nacional, por graves circunstancias que afectan la
vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19.
· D.S. N° 046-2020-PCM,
Declara el Estado de Emergencia Nacional, por las graves circunstancias que
afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19.
· D.S. N°072 - 2020 – PCM,
que modifica el artículo 4 del Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM.
· D.U. N° 026-2020-DU, que
establece diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la
propagación del Coronavirus (COVID-19) en el territorio nacional.
· R.M. N° 072-2020-TR,
Aprueban documento denominado “Guía para la aplicación del trabajo remoto.
· R.M. N° 149-2020-MINEDU,
Disposiciones para la adquisición de kits higiene en el programa MLE 2020.
· R.M. N° 160-2020-MINEDU,
Disponen el inicio del año escolar a través de la implementación de la estrategia
denominada “Aprendo en Casa” a partir del 6 de abril de 2020 y otras
disposiciones.
· R.V.M. Nº
088-2020-MINEDU, Norma Técnica denominada “Disposiciones para el trabajo remoto
de los profesores que aseguren el desarrollo del servicio educativo no presencial
de las Instituciones y programas educativos públicos, frente al brote del
COVID-19”.
· R.D.E. N°
71-2020-MINEDU/VMGI-PRONIED, Aprobar el “Listado de locales educativos
beneficiados para la adquisición de equipamiento menor (kits de Higiene) en el
marco del Programa de Mantenimiento de locales educativos 2020”.
· Decreto Supremo N°
008-2020-SA, que prorroga la Emergencia Sanitaria hasta el 6 de marzo de 2021.
· Decreto Supremo
02-2021-PCM que modifica disposiciones establecidas en el Decreto Supremo 184-2020-PCM
y en el Decreto Supremo 201-2020-PCM
· Decreto de Urgencia Nº
127-2020, prorroga la modalidad del trabajo remoto hasta el 31 de julio de
2021.
·
R.V.M N° 273-2020-MINEDU “Orientaciones para el desarrollo del año
escolar 2021 en II.EE y programas educativos de la Educación Básica”
GLOSARIO
· COVID-19; es la
enfermedad producida por el virus SARS-COV-2
· Directivo; Es el líder
pedagógico de la gestión escolar de la IE a su cargo, responsable de gestionar
las prácticas de los profesores hacia procesos de la mejora de los
aprendizajes, planificar e implementar una estrategia clara y compartida a
nivel institucional, fomentar una gestión democrática y asegurar las
actividades de soporte que aseguren las condiciones de operatividad. El cargo
directivo incluye al director y subdirector de la Institución Educativa.
· Personal administrativo,
es una persona empleada en la administración de una empresa o entidad privada o
pública; consiste en ordenar, organizar y disponer distintos asuntos que se
encuentran bajo su responsabilidad.
· Profesor; Docente que
presta servicios en las distintas áreas de desempeño laboral previstas en la
ley de la Reforma Magisterial, en condición de nombrado o contratado.
·
Domicilio; Lugar donde el profesor puede realizar
la prestación de servicio no presencial en cumplimiento de las disposiciones
emitidas en el marco de la emergencia sanitaria y el estado de emergencia
nacional declaradas por el COVID-19, es decir, su lugar de residencia habitual
u otro lugar en el que se encuentre como consecuencia de las medidas de
aislamiento social obligatorio.
· Medio o mecanismo para
el desarrollo de trabajo remoto; Cualquier equipo o medio informático, de
telecomunicaciones y análogos (internet, telefonía y otros), así como de
cualquier naturaleza que resulte necesario para la prestación de servicios no
presenciales.
· Trabajo remoto; Prestación
de servicios subordinado y flexible con la presencia física del profesor en su
domicilio o lugar de aislamiento domiciliario, utilizando cualquier medio o
mecanismo de comunicación o telecomunicación que posibilite realizar las
labores fuera del centro de trabajo.
· Servicio educativo; Es
el conjunto de actividades educativas y de gestión diseñadas y organizadas, en
función del nivel o ciclo de la Educación Básica, para lograr un objetivo
predeterminado de aprendizaje a lo largo de un periodo, de acuerdo a las
disposiciones y orientaciones en concordancia con los fines y principios de la
educación peruana, los objetivos de la educación básica y el Proyecto Educativo
Nacional.
· Servicio Educativo no
presencial; Modalidad de estudio no presencial adoptado por la IE de manera
excepcional en el marco de la emergencia sanitaria para la prevención y control
del COVID-19, a fin de lograr las competencias priorizadas en el marco del CNEB
de acuerdo a la planificación anual.
· Currículo del hogar; Bagaje
de prácticas familiares, relación padre – hijo, rutinas de la vida familiar y
expectativas familiares en razón de su contexto cultural, que influyen directa
o indirectamente en los modos de aprender (Redding, 2000).
MEDIOS DE COMUNICACIÓN A EMPLEARSE
De los medios a emplearse para la prestación del servicio no presencial
para trabajo remoto:
· La Institución Educativa
publicará periódicamente en su plataforma de página web, (http://colegiogarcilasocusco.edu.pe/)
las orientaciones generales y específicas para complementar el trabajo remoto
de los directivos, jerárquicos, docentes, personal administrativo, estudiantes
y padres de familia.
· La Sub dirección de
Administración publicará periódicamente en su blog de administración (https://colegiogarcilasoadmi.blogspot.com/)
orientaciones generales y específicas de complementación administrativa y
pedagógica. Además, en redes sociales (https://www.facebook.com/people/IE-Inca-Garcilaso-De-La-Vega-Cusco/100009444958776),
redes de grupo en Facebook de administración, WhatsApp de administración, documentos en Google ( https://drive.google.),
en canal de YouTube (https://www.youtube.com/)
y otros medios.
· Formatos de Google,
comunicados y video conferencias virtuales.
DE LA JORNADA DE TRABAJO
· La jornada ordinaria de
trabajo que se aplica al trabajo remoto es la jornada pactada con el empleador
antes de iniciar la modalidad de trabajo remoto o la que hubieran reconvenido
con ocasión del mismo. En ningún caso, la jornada ordinaria puede exceder de
ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales.
· El personal
administrativo cumplirá su jornada laboral como establecen las normas vigentes:
8:00 am hasta 2:00 pm para la disponibilidad para las coordinaciones de
carácter laboral que resulten necesarias en la institución. De 4:00 pm hasta
6:00 pm para trabajos de grupos de acuerdo a las tareas designadas
(Cronograma).
· El control de asistencia
será mediante formulario virtual (https://docs.google.com/forms/d/1lxZOQINrZw84Ez5glO3OLKjDx7U3TlXGaURfVZZMZ0E/edit)
· Rol de turnos para el
personal operativo y rol de turnos presencial para el personal de oficinas en
casos se requiera, según las normas vigentes.
MECANISMOS DE MONITOREO Y SUPERVISIÓN
· La Sub Dirección de
Administración adoptarán los mecanismos de acompañamiento, seguimiento,
monitoreo y supervisión de las actividades que realicen los grupos de trabajo
establecidos dentro de la estrategia “trabajo Remoto”, mediante fichas o
formularios de las modalidades de trabajo remoto.
· Elaboración del
directorio actualizado del personal administrativo y su respectiva publicación
en la plataforma de la Institución, en el blog de administración y redes
sociales; de acuerdo a GRUPOS DE TRABAJO establecidos.
DE LOS DEBERES DEL PERSONAL
· El personal
administrativo durante el estado de emergencia nacional rige sus labores de
acuerdo a los deberes, obligaciones y prohibiciones previstas en el Decreto
legislativo Nº 276, Ley de bases de la carrera administrativa y el Decreto
supremo Nº 005-90-PCM, que reglamenta la carrera administrativa
· Ley Nº 27815 Código de
Ética de la Función Pública y las previstas en las normas del sector público,
en la jornada laboral establecida por ley.
· Normas de convivencia
administrativo.
· Cumplimiento de las
normas vigentes de Trabajo Remoto
· Cumplimiento de acuerdos
consensuados de las Reuniones Administrativos
· Cumplimiento de los
protocolos de bioseguridad.
· Elaboración mensual del
Plan de Trabajo Remoto de acuerdo a sus grupos de TR.
· Presentación del informe
mensual de las actividades realizadas como Trabajo Remoto.
· Elaboración de Planes de
Mejora en sus respectivas áreas de trabajo administrativo.
· Apoyo en otras áreas de
trabajo administrativo de acuerdo a necesidad institucional.
ACTIVIDADES PROPUESTAS A
DESARROLLAR.
Las
actividades y tareas, es un conjunto de acciones a desarrollar por el personal
administrativo con las orientaciones y coordinaciones necesarias con la Sub
Dirección de Administración, mediante metodológicas correspondientes, a fin de
afianzar, analizar y reflexionar desde la práctica administrativa y/o pedagógica
de manera institucional en el proceso de concreción de la planificación,
organización, ejecución, evaluación y retroalimentación en el marco del trabajo
remoto. Tanto a nivel del personal administrativo como de la Sub Dirección de
Administración (será en forma mensual a las coyunturas de nuestro contexto
institucional y/o administrativo, de acuerdo a los modelos de formatos
consensuados).
·
Ver en la PUBLICACIÓN ADJUNTA todo el Plan de
TR de la SDA 2021, INCLUYE:
1. PROYECTO
DE “BIBLIOTECA VIRTUAL COMO RECURSO TECNOLÓGICO DE APRENDIZAJE” EN LA I.E.
EMBLEMÁTICA “G.U.E. INCA GARCILASO DE LA VEGA”
2. PROYECTO
METODOLÓGICO “GARCILASIANOS LEEN”
3. PROYECTO
METODOLÓGICO “CLUB DE LECTURA GARCILASO”
4. “PLAN
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL MARCO DE LA EMERGENCIA POR EL COVID-19 DE LA SUB
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
5. PROTOCOLOS
DE BIOSEGURIDAD
6. ORGANIGRAMA INTERACTIVO BIBLIOTECA I.E. EMBLEMÁTICA INCA
GARCILASO DE LA VEGA
7. FICHA DE INFORMACIÓN DEL
PERSONAL ADMINISTRATIVO
8. FICHA DE SEGUIMIENTO TRABAJO
REMOTO
9. DIRECTORIO DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO
10. MODELO DE INFORME POR EL
PERSONAL ADMINISTRATIVO de su TRABAJO REMOTO
11.
GRUPOS DE TRABAJO
12.
HORARIO DE PLANIFICACIÓN
TRABAJO REMOTO SEMANAL
13. FORMULARIO DE ASISTENCIA (TRABAJO
REMOTO-GRUPOS DE TRABAJO REMOTO) por meses.
Atte.
Mg. Edgar Zavaleta Portillo
Sub Dirección de Administración.
